Alola est éditeur de contenus, produits et services disponibles sur différents supports digitaux en ce compris sites web, applications, newsletters, plateformes sociales, et tout autre support existant (ci-après « les Services »).
Alola accorde une grande importance à la protection des Données à caractère personnel de ses clients, des utilisateurs de ses sites internet et de ses applications mobiles.
La présente politique (ci-après « la Politique ») présente les engagements d’Alola pour la protection des Données Personnelles des internautes visitant le présent site (ci-après « le Site ») et les utilisateurs des Services. Elle vous informe également des procédés de collecte et d’utilisation de vos Données Personnelles et des options dont vous bénéficiez à cet égard.
Elle pourra être modifiée à tout moment par Alola au gré des modifications effectuées, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales et/ou techniques. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour vous tenir informé€ des mises à jour que nous sommes susceptibles d’effectuer.
Il vous est conseillé de vous référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique accessible sur nos Services.
Alola respecte le Règlement Général sur la Protection des Données, n° 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après, « le RGPD »), la loi « Informatique & Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que la loi « pour la confiance dans l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004 (article L. 34-5 du Code des postes et des communications électroniques), les lignes directrices relatives à l’application de l’article 82 de la loi du 6 janvier 1978 sur les « cookies et autres traceurs », ainsi que l’ensemble des lignes directrices, recommandations et référentiels publiés par la CNIL et le CEPD.
Alola a désigné un délégué à la protection des données en charge notamment du droit à l’information, du droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et de portabilité dont vous disposez conformément à ladite loi (email : dpo@alola.fr).
Alola, société par actions simplifiée au capital de 10.000€, immatriculée au RCS de Paris sous le N° 910 700 525, dont le siège social est situé 85 Bis Avenue de Wagram, 75017, Paris.
La société Alola agit en tant que Responsable de Traitement dans la présente Politique au sens du RGPD.
Dans le cadre de l’exploitation et l’administration du Site, Alola peut être amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel au sens de l’article 4 du RGPD (ci-après prises dans leur ensemble « Données Personnelles ») qui concernent tout utilisateur du Site.
Ces Données Personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site et des Services font l’objet de traitements pour les finalités suivantes :
Alola ne collecte que les données adéquates et pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Ces finalités sont explicites, spécifiques et légitimes et, en aucun cas vos données ne seront traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités, sauf à recueillir votre accord préalable.
Alola est susceptible de constituer un ou plusieurs fichiers comportant des informations que vous lui fournissez volontairement pour bénéficier d’un Service.
Alola attire votre attention sur le fait que les formulaires de collecte de données présents sur le Site indiquent tous quelles données sont obligatoires afin que le Service soit fourni, quelles données sont facultatives et les conséquences si vous ne souhaitez pas les communiquer.
Ces Données Personnelles sont collectées lors de vos inscriptions aux Services ou lorsque vous passez commande, ou lors de toute autre animation marketing (ex : jeu, étude, sondage, etc.) et quel que soit le Service utilisé.
Ces données sont :
Lorsque vos données sont utilisées à des fins de prospection, votre consentement préalable est recueilli.
Il peut ainsi vous être proposé de recevoir des offres commerciales :
Par exception, et conformément à la réglementation applicable, dans le cas où certaines de vos Données Personnelles ont été collectées dans le cadre de la vente d’un produit ou d’une prestation de service, elles pourront être utilisées pour l’envoi de prospections destinées à promouvoir des produits ou services analogues et fournis par Alola sans votre consentement. Dans cette éventualité, vous pouvez librement vous opposer à ces opérations de prospection par le biais du lien de désinscription des communications en question ou par demande directe au délégué à la protection des données de Alola (cf Article 8).
De même, conformément à la règlementation applicable en France, votre consentement préalable n’est pas requis en matière de prospection par téléphone ou voie postale. Néanmoins vous pouvez librement vous opposer à ces opérations de prospection par demande directe au délégué à la protection des données de Alola (cf Article 8).
Alola est également susceptible de procéder à la collecte de vos données de navigation grâce aux outils de collecte de données : cookies, tag, balises, et tout autre moyen technique approprié installés sur les Services (ci-après pris dans leur ensemble dénommés les « Outils »).
Certains Outils sont nécessaires pour vous permettre de bénéficier de certaines fonctionnalités de nos Services. Si vous avez choisi de désactiver les Outils via votre navigateur internet, l’accès aux Services pourrait alors se révéler altéré, voire impossible. Nous vous conseillons donc de les laisser actifs pour profiter pleinement de nos services et de votre navigation sur nos sites.
Les Outils permettent, lors de chacune de vos visites, et selon les finalités déterminées à l’article 2 :
Alola peut être amenée à traiter des données d’interactions entre vous et notre société : ouverture ou lien des newsletters que nous adressons, clics sur les liens dans les newsletters que nous adressons. Ces informations nous permettent d’adapter les échanges que nous entretenons avec vous.
Les Données Personnelles sont destinées à Alola.
Par exception, elles pourront faire l’objet d’une communication à des tiers dans les cas suivants :
Lorsqu’elle transmet vos Données Personnelles à des tiers, Alola encadre contractuellement cette transmission afin que le partenaire se conforme à la réglementation en matière de données personnelles. Alola n’est pas responsable du traitement de vos données par ses partenaires une fois qu’elles leur ont été transmises. Pour ne plus recevoir les offres commerciales de nos partenaires actuels, nous vous suggérons, pour plus d’informations, de vous référer à la documentation qu’ils mettent eux-mêmes à disposition. Pour ne pas recevoir d’offres commerciales de nos partenaires futurs, vous pouvez à tout moment cliquer sur l’interface d’administration prévue à cet effet sur nos Services. Vous pourrez également exercer auprès de nos différents partenaires vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité des données et à la limitation des traitements selon les modalités qu’ils ont fixées.
(2) Vos données déclaratives pourront également être transmises aux prestataires missionnés par Alola pour assurer l’effectivité des Services auxquels vous souscrivez, par exemple pour assurer les livraisons. Ces prestataires peuvent être situés hors de l’Union Européenne. Si tel est le cas, Alola veille à ce que ces transferts se fassent dans des conditions garantissant un niveau de conformité équivalent à celui octroyé par le RGPD.
(3) Les données que vous communiquées sont également communiquées au groupe Alola à des fins de stockage dans une base de données sécurisée.
(4) Conformément à la réglementation en vigueur, les données déclaratives peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête.
5.1 Sauf dispositions légales impératives, Alola conserve les Données Personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie.
Une fois la finalité réalisée ou le délai légal atteint, les données sont supprimées ou anonymisées à des fins statistiques.
5.2 Vos données personnelles sont conservées conformément aux normes de sécurité et de chiffrement les plus strictes.
Conformément au RGPD, Alola s’engage à conserver les données collectées des utilisateurs seulement pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités de traitement.
Alola utilise des cookies et des technologies d’identification similaires.
Un cookie est un petit fichier de données copié sur le disque dur de votre ordinateur par un site Web. Il enregistre des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur un site (telles que par exemple les pages visitées ou encore les dates et heures de consultation), qui pourront être lues lors de vos visites ultérieures sur le Site. Alola peut envoyer des cookies lorsque vous visitez le Site ou lorsque vous vous inscrivez en vue d’accéder à un Service en ligne.
Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de vous identifier nominativement. Elles sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site internet et de vous adresser des contenus adaptés à vos besoins.
Aucune des informations collectées ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers sauf lorsque nous avons obtenu au préalable votre consentement ou bien lorsque la divulgation de ces informations est requise par la loi, sur ordre du tribunal ou toute autre autorité administrative ou judiciaire habilitée à en connaitre.
Les cookies mis en place sur le Site sont de plusieurs types et répondent à des finalités différentes :
Les cookies nous permettent de personnaliser votre contenu média et vos annonces, d’offrir des fonctionnalités relatives aux médias sociaux et d’analyser notre trafic. Nous partageons également des informations sur l’utilisation de notre site, telles que les données de navigation et/ou de géolocalisation, avec nos partenaires médias sociaux, de publicité et d’analyse, qui peuvent combiner celles-ci avec d’autres informations que vous leur avez fournies ou qu’ils ont collectées lors de votre utilisation de leurs services.
Les partenaires de Alola peuvent également être amenés à diffuser de la publicité sur le Site. Ils peuvent envoyer leurs propres cookies sur votre ordinateur. Alola n’a aucun accès ou contrôle sur les cookies que ces sociétés peuvent être amenées à exploiter.
Vous pouvez refuser ou accepter de façon sélective l’installation des cookies d’analyse comportementale, de géolocalisation et/ou des cookies de mesure d’audience et/ou encore l’installation de cookies par les partenaires de Alola en configurant votre navigateur Internet utilisé depuis votre Terminal. L’accès à certaines offres et rubriques proposés par les Services pourra alors être altéré, voire impossible. Vous êtes invités à consulter le site Internet de la CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr ou consulter l’aide et la documentation de votre navigateur Internet. Vous pouvez restreindre l’utilisation des cookies en modifiant le paramètre de votre navigateur :
Pour Internet Explorer :
Pour Firefox :
Pour Chrome :
Dans la section Confidentialité, cliquez sur le bouton Paramètres de contenu.
Pour activer les cookies, sélectionnez Autoriser le stockage des données locales dans la section Cookies. Les cookies propriétaires et les cookies tiers sont alors autorisés. Pour n’accepter que les cookies propriétaires, sélectionnez Bloquer tous les cookies tiers sans exception.
Pour désactiver les cookies, sélectionnez Interdire à tous les sites de stocker des données dans la section Cookies.
Pour Safari :
Pour les autres navigateurs et les périphériques mobiles :
Alola est susceptible d’utiliser d’autres technologies d’identification que les cookies qui remplissent le même rôle précité et dans des environnements mobiles où ces derniers ne fonctionnent pas. Ces solutions peuvent être des SDK (Software Development Kit) ou Local Storage ou tout autre solution adaptée.
Conformément aux recommandations de la CNIL, certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique.
Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface. Ces cookies sont intégralement soumis à la présente politique dans la mesure où ils sont émis et gérés par notre site internet.
Alola s’engage à mettre en place toutes les mesures de sécurité nécessaires afin de protéger au mieux les Données Personnelles collectées, afin d’empêcher qu’elles ne soient déformées, altérées, endommagées, diffusées ou que des personnes non autorisées y aient accès.
À ce titre, Alola s’engage à vous communiquer la survenance de toute faille de sécurité ayant des conséquences directes ou indirectes sur le traitement, afin que l’Utilisateur puisse s’acquitter de son obligation de notification auprès de la CNIL et le cas échéant auprès des personnes concernées. Cette communication sera effectuée dans les plus brefs délais au maximum quarante-huit heures après la découverte de la faille de sécurité.
Alola limite l’accès aux Données Personnelles aux seuls collaborateurs de la société ou prestataires en ayant besoin dans le cadre de l’exécution du traitement.
Toutes les personnes ayant accès aux Données Personnelles sont soumises à une obligation de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, prestataires ou que nous transmettons les Données Personnelles à des partenaires, cette communication fait l’objet d’un contrat qui assure la protection des Données Personnelles.
Les traitements réalisés par Alola n’ont pas vocation à faire l’objet d’un transfert de Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne.
Toutefois, si tel était le cas, Alola s’engage à respecter l’ensemble de ses obligation en la matière, dont notamment :
Aucune donnée sensible, à savoir toute donnée révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses et philosophiques, l’appartenance à un syndicat, les données génétiques, biométriques, concernant la santé ou concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physiques n’est traitée par Alola dans le cadre de l’utilisation du site internet.
Vous disposez, sous réserve des limites prévues par la réglementation en vigueur, de plusieurs droits à l’égard du traitement de vos Données Personnelles :
Pour cesser de recevoir des messages de Alola, vous pouvez également cliquer sur le lien de désabonnement figurant dans chacun de nos messages.
Pour toute question ou pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail ou un courrier à l’adresse suivante :
En cas de doute légitime sur votre identité, Alola est susceptible de vous demander un justificatif d’identité.
Alola disposera d’un délai de 1 (un) mois pour répondre suivant réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de 2 (deux) mois supplémentaires, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes traitées par Alola.
Dans ce cas, vous serez informés de cette prolongation et des motifs la justifiant dans un délai d’1 (un) mois.